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Excel oder Gerüstbau-Software für Stücklisten?

Im Gerüstbau entstehen zwei Listen aus demselben Gebäude: die Materialliste für das Lager und das Aufmaß für die Rechnung. Excel wird für beides benutzt, folgt aber bei beiden anderen Regeln. Dieser Ratgeber zeigt, wo die Tabelle ausreicht und wo ein Planungsprogramm sicherer zählt.

Von Ole Emil Frikstad Urstad · So werden die Zahlen berechnet ·

Nahaufnahme der obersten HAKI Universal-Lage unter der Traufe, mit Geländern und Bordbrettern, im 3D-Modell von ScaFix
Die oberste Lage unter der Traufe, mit Geländern und Bordbrettern.

Reicht Excel für die Gerüst-Stückliste?

Für gerade Fassaden mit einem System reicht Excel, ebenso für die Kalkulation einer geprüften Materialliste. Unsicher wird die Tabelle, wenn Ecken, gemischte Feldlängen, Gefälle und Verankerungsraster per Formel gezählt werden. Ray Panko fand in 91 Prozent von 55 geprüften Geschäftstabellen wesentliche Fehler; eine Gerüstbau-Software zählt dagegen aus dem Modell.

Materialliste und Aufmaß: zwei verschiedene Rechnungen

Wer im Gerüstbau über Excel spricht, meint oft zwei Dinge. Die Materialliste zählt Stellrahmen, Beläge, Seitenschutz, Diagonalen, Fußspindeln und Gerüsthalter, damit der Lkw richtig beladen wird. Das Aufmaß misst die Leistung für die Abrechnung. Für Gerüstarbeiten gilt dafür die ATV DIN 18451 in der VOB Teil C (Bauprofessor zu DIN 18451). Die Ausgabe 2023-09 regelt in Abschnitt 5.3.1, dass Aussparungen im Gerüst, etwa für Fenster, Tore und Durchfahrten, unabhängig von ihren Maßen übermessen werden, ebenso überbrückte Gebäudeteile wie Anbauten, Balkone und Erker, „soweit die Lasteinleitung nicht in das Bauwerk …“; den vollständigen Wortlaut dieser Bedingung zeigt der frei zugängliche Auszug nicht, er steht in der Norm selbst.

Die beiden Rechnungen passen deshalb nie eins zu eins. Ein überbrückter Erker wird im Aufmaß einfach übermessen; auf der Materialliste stehen dafür Gitterträger, Konsolen oder zusätzliche Ecken mit Stirnseitenschutz. Eine Excel-Datei, die aus der Abrechnungsfläche auf das Material schließt, unterschätzt genau diese Stellen.

Was kann Excel gut?

  • Transparenz. Jede Zahl steht in einer Zelle, jede Formel ist nachvollziehbar.
  • Eigene Kalkulation. Lohn je Quadratmeter, Vorhaltung je Woche, Transport und Zuschläge bleiben im eigenen Haus und lassen sich sofort ändern.
  • Keine Einstiegshürde. Excel ist installiert, jeder im Büro kann es bedienen.
  • Gemeinsames Ausgabeformat. Auch die Planungsprogramme enden oft in einer Tabelle: PERIs Scaffold Estimation Tool exportiert seine Materialliste mit Gewichten nach Excel, um daraus ein Angebot zu erstellen (PERI).
Nahaufnahme der obersten Jamax-Lage unter der Traufe, mit Geländern und Bordbrettern, im 3D-Modell von ScaFix
Die oberste Lage unter der Traufe, mit Geländern und Bordbrettern.

An welchen Stellen zählt die Tabelle falsch?

Eine Excel-Stückliste rechnet mit festen Regeln: so viele Stellrahmen je Feld, so viele Beläge je Lage. Bei einer geraden Wand geht das auf. An einem echten Haus gibt es vier typische Stellen, an denen die Regeln nicht mehr passen.

StelleWas in der Tabelle passiertPrüffrage vor der Bestellung
Außenecke, Innenecke, ErkerWände werden einzeln summiert, Stirngeländer doppelt gezählt, das zusätzliche Feld des Eckzugs fehltWelcher Gerüstzug läuft an jeder Ecke durch?
Gemischte FeldlängenEine Feldlänge je Wand, obwohl neben dem Fallrohr ein kürzeres Feld stehtStimmen Beläge, Geländer und Bordbretter je Länge?
Gefälle und GiebelEine mittlere Höhe für die ganze WandHat jeder Rahmenzug Spindel, Rahmen und Seitenschutz für seine eigene Höhe?
Netze, Planen, KonsolenDas Ankerraster der unbekleideten Regelausführung bleibt stehenWelches Raster verlangt die Anleitung für diese Bekleidung?

Wie Ecken an Layher Blitz, Allround und HAKI konkret ausgebildet werden, erklärt der Ratgeber Gerüstecken ausbilden. Das Grundproblem ist immer dasselbe: Die Tabelle zählt Wände, gebaut wird aber ein zusammenhängendes Gerüst um das Gebäude.

Wie oft enthalten Tabellen Fehler?

Die Forschung betrifft nicht den Gerüstbau, ist aber eindeutig. Der Wirtschaftsinformatiker Ray Panko fasst neun Studien zusammen, in denen Personen allein Tabellen erstellten; zwischen 1,1 und 5,6 Prozent der Zellen waren fehlerhaft (Panko). In sorgfältigen Prüfungen echter Geschäftstabellen enthielten 91 Prozent von 55 Dateien wesentliche Fehler, und wer gezielt Fehler suchte, fand nur etwa 60 Prozent davon (Panko, Prüfungen). Eine einzelne falsche Zelle wandert in jede Zeile, die auf sie verweist.

Excel, GAEB und die Ausschreibung

Bei öffentlichen Aufträgen ist die Tabelle ohnehin nicht das Austauschformat. Das Staatliche Baumanagement Niedersachsen etwa verlangt den Datenaustausch ausschließlich im softwareunabhängigen Format GAEB DA XML 3.2: Die Leistungsbeschreibung kommt als x83-Datei, das Hauptangebot geht als x84-Datei zurück, und die Struktur der x83-Datei darf vom Bieter nicht verändert werden (AVA-Pflichtenheft des SBN, Version 2024-01). Wer in Excel kalkuliert, muss die Preise also sauber in die GAEB-Datei übertragen, eine weitere Stelle, an der Zahlen verrutschen können. Bei BIM-Projekten ist es ähnlich: Dort wird das Gerüst als Modell ausgetauscht, nicht als Tabelle; was IFC und BCF für den Gerüstbauer bedeuten, erklärt BIM im Gerüstbau.

Excel und Gerüstbau-Software im Vergleich

FrageExcelGerüstbau-Software
Gerade Fassade, ein SystemSchnell und zuverlässigSchnell und zuverlässig
Ecken, Erker, RückläufeHandregeln, leicht doppelt gezähltAus der Planung abgeleitet
Gemischte Felder und GefälleSchwierig, oft gemitteltFeld für Feld gezählt
VerankerungSo gut wie die letzte PflegeSo gut wie das Regelwerk des Anbieters
Eigene KalkulationStarkUnterschiedlich; viele exportieren nach Excel
Zeichnung für Kolonne und KundeKeine2D und 3D
Eine gültige VersionNur mit gemeinsamer AblageMeist eingebaut

Auch auf der Softwareseite gibt es Unterschiede. Layhers LayPLAN CAD läuft als Plug-in in AutoCAD, liefert eine Materialliste in Echtzeit und kann das Modell über LayPLAN TO RSTAB an die Stabwerksberechnung übergeben (Layher), ist aber ein Herstellerwerkzeug für das Layher-Sortiment. Herstellerübergreifende Programme decken mehrere Marken ab, ihr Regelwerk ist so aktuell, wie der Anbieter es hält.

Wann lohnt sich der Umstieg?

Ein Betrieb, der überwiegend gerade Fassaden mit einem System einrüstet, fährt mit einer gepflegten Excel-Datei gut. Gepflegt heißt: gesperrte Formelzellen, alle Eingaben auf einem Blatt, neben jeder Regel die Aufbau- und Verwendungsanleitung mit Ausgabe, und regelmäßig ein Abgleich zwischen Kalkulation und tatsächlichem Rücklauf ins Lager.

Wer viele Einfamilienhäuser mit Ecken, Giebeln und Erkern einrüstet, zählt besser im Planungsprogramm und kalkuliert weiter in Excel. Die eigenen Sätze bleiben erhalten, und die Geometrie stimmt. Was Plan- und Scanerkennung beim Erfassen der Wandmaße heute leisten, zeigt KI in der Gerüstplanung. Bei großen oder statisch anspruchsvollen Gerüsten führt kein Weg an einem Programm mit dem Regelwerk des Systems vorbei, und außerhalb der Regelausführung an einem Standsicherheitsnachweis.

ScaFix ist ein Beispiel für den Mittelweg: Es macht aus Wandmaßen oder einer PDF-Zeichnung ein 3D-Gerüst mit Materialliste für viele Gerüstsysteme, die sich anschließend beliebig kalkulieren lässt, rechnet aber keine Statik. Wie aus der Materialliste ein Angebot wird, zeigt Gerüstangebot aus der Materialliste; die Programme selbst vergleicht Was macht eine Gerüstbau-Software?.

Macht die Liste das Gerüst sicher?

Nein. Excel und Software liefern Mengen, keinen Nachweis. Die TRBS 2121-1 verlangt in Nr. 4.1 für die Brauchbarkeit zweierlei: den Standsicherheitsnachweis und den Plan für Auf-, Um- und Abbau. Wird das Gerüst als allgemein anerkannte Regelausführung errichtet, etwa als System mit allgemeiner bauaufsichtlicher Zulassung des DIBt, gilt der erste Teil als erbracht (Nr. 4.1.1); die Montageanweisung muss der Gerüstersteller trotzdem erstellen (Nr. 4.1.2) (TRBS 2121-1, Abschnitt 4). Keine Tabelle und kein Programm nimmt ihm diese beiden Unterlagen ab.

Das sind Planungsangaben, kein Standsicherheitsnachweis. Maßgeblich sind die Aufbau- und Verwendungsanleitung des Herstellers, die Zulassung des DIBt und die TRBS 2121; vor der Benutzung prüft eine zur Prüfung befähigte Person das Gerüst.

Häufige Fragen

Kann man eine Gerüst-Materialliste in Excel erstellen?

Ja, für gerade Fassaden mit einem System gut. Ecken, Erker, gemischte Feldlängen und Gefälle sind die Stellen, an denen Tabellen am häufigsten Teile vergessen.

Warum stimmt das Aufmaß nicht mit der Materialliste überein?

Weil DIN 18451 für die Abrechnung eigene Regeln hat, etwa das Übermessen von Öffnungen und Erkern. Das Material für Ecken und Konsolen steckt trotzdem im Gerüst.

Kann Excel GAEB-Dateien ersetzen?

Nicht bei öffentlichen Ausschreibungen, die GAEB DA XML verlangen. Kalkulieren lässt sich weiter in Excel, die Preise gehören aber in die x84-Datei.

Welche Programme erstellen eine Gerüst-Stückliste automatisch?

Layher LayPLAN, Avontus Designer, Scaffcalc, die Planungswerkzeuge von PERI und ScaFix leiten die Materialliste aus der Planung ab, mit unterschiedlichen Schwerpunkten: Herstellerwerkzeuge kennen ihr Sortiment am besten, herstellerübergreifende Programme decken mehrere Marken ab. Der Gerüstbau-Software-Vergleich stellt sie gegenüber.

Wie fehleranfällig sind Tabellen?

Studien, die Ray Panko zusammengefasst hat, fanden 1,1 bis 5,6 Prozent fehlerhafte Zellen in allein erstellten Tabellen und wesentliche Fehler in 91 Prozent sorgfältig geprüfter Geschäftstabellen.

Quellen

Die Primärquellen dieses Artikels, jeweils mit dem Datum, an dem sie gelesen wurden.