Software
Kalkulation und Angebotssoftware für Gerüstbauer
Ein Gerüstbau-Angebot steht und fällt mit drei Dingen: einem sauberen Aufmaß, einer klar begrenzten Vorhaltezeit und Positionen, die der Auftraggeber mit seinem Leistungsverzeichnis vergleichen kann. Welche Programme das abbilden und was die VOB dazu sagt, zeigt dieser Ratgeber.
Von Ole Emil Frikstad Urstad · So werden die Zahlen berechnet ·

Welche Software brauchen Gerüstbauer für Angebot und Kalkulation?
Für Angebot, Aufmaß und Rechnung nutzen Gerüstbauer Branchensoftware wie CP-Pro Gerüstbau Office oder SCAFFOLD OS oder allgemeine Handwerkersoftware wie HERO. Wichtig sind Aufmaß nach ATV DIN 18451, getrennte Positionen für Auf- und Abbau, die Vorhaltung über die Grundvorhaltezeit hinaus, Gebrauchsüberlassung und GAEB-Austausch. Planungsprogramme liefern dazu Mengen und Materialliste.
Woraus besteht ein Gerüstbau-Angebot?
Ein Fassadengerüst wird selten als ein Pauschalpreis angeboten. Üblich ist ein Leistungsverzeichnis, das der Auftraggeber oder sein Architekt vorgibt, und das Sie Position für Position bepreisen. Typische Bausteine:
- Gerüst nach Bauart und Verwendungszweck, beim Fassadengerüst mit Last- und Breitenklasse, abgerechnet in m².
- Auf- und Abbau als eigene Leistungen, nicht im Flächenpreis versteckt.
- Vorhaltung: eine Grundvorhaltezeit, die im Preis enthalten ist, und ein Preis je Woche oder Monat für jede Verlängerung.
- Gebrauchsüberlassung an andere Gewerke, getrennt abgerechnet.
- Zulagen: Konsolen für Dachüberstände, Treppenturm statt Leitergang, Netze oder Planen, Schutzdach, Überbrückungen.
- Nebenkosten: An- und Abtransport, die Sondernutzungserlaubnis für öffentliche Gehwege und die verkehrsrechtliche Anordnung.
Wie viel ein Gerüst am Ende kostet, hängt von genau diesen Zeilen ab. Wer eine Position vergisst, holt sie später als Nachtrag nach, und den erwartet der Kunde nicht.
Wie wird nach ATV DIN 18451 aufgemessen?
Für Gerüstarbeiten gilt die ATV DIN 18451 aus der VOB Teil C, aktuell in der Ausgabe 2023-09 (Bauprofessor). Die wichtigsten Abrechnungsregeln, soweit sie frei zugänglich zitiert werden:
| Regel | Inhalt | Fundstelle |
|---|---|---|
| Einheit | Flächenmaß (m²), getrennt nach Bauart und Verwendungszweck; Fassadengerüste zusätzlich nach Last- und Breitenklasse | ATV DIN 18451, Abschnitt 5 |
| Maße | die technisch erforderlichen Maße an den Außenseiten der Gerüstkonstruktion, egal ob aus Zeichnung, digitalem Modell oder Aufmaß | Abschnitt 5 |
| Mindestlänge | bei kleinen Flächen und einfeldrigen Gerüsten mindestens 2,5 m Länge | Ziffer 5.4.1 |
| Übermessen | Aussparungen für Fenster, Tore und Durchfahrten werden übermessen; für überbrückte Bauteile hängt das Übermessen davon ab, ob die Last in das Bauwerk eingeleitet wird | Ziffer 5.3.1 |
| Auf- und Abbau | getrennt abzurechnen | Abschnitt 5 |
| Gebrauchsüberlassung | getrennt abzurechnen, je angefangene Woche (Bauprofessor zu Gerüsten) | Ziffer 5.4.3 |
Die Zusammenfassung stammt aus den Normauszügen bei Bauprofessor zu Gerüstarbeiten; den verbindlichen Wortlaut hat nur die Norm selbst. Nicht verwechseln: Die 2,5 m tauchen bei Bauprofessor auch bei den Zwischenräumen zwischen Dachgauben auf, die übermessen werden; die Mindestlänge nach 5.4.1 ist eine andere Regel. Für die Kalkulation heißt das: Das Programm muss die Fläche an der Außenseite des Gerüsts rechnen, nicht an der Wand, und es darf das Fenster nicht abziehen. Wie die Gerüstfläche praktisch ermittelt wird, steht im Ratgeber Gerüstfläche berechnen.

Was gilt für Standzeit, Vorhaltung und Gebrauchsüberlassung?
Bei der Standzeit lohnt sich die genaueste Formulierung im ganzen Angebot, wie ein Urteil zeigt. Das OLG Celle hielt im Urteil vom 3. April 2007 (16 U 267/06) fest, dass nach DIN 18451 die ersten vier Wochen der Vorhaltezeit als Nebenleistung gelten; zusätzlich vergütet wird erst die Gestellung über diese Zeit hinaus. Im entschiedenen Fall wurde die Verlängerung als Monatsvergütung je Quadratmeter abgerechnet.
Daraus folgen drei Punkte für das Angebot:
- Die Grundvorhaltezeit ausdrücklich nennen, auch wenn sie der Norm entspricht. Der Kunde liest selten die ATV.
- Den Preis der Verlängerung als eigene Position angeben, mit Einheit (m² je Woche oder je Monat) und Beginn der Zählung.
- Die Gebrauchsüberlassung an Dritte trennen. In den ATV anderer Gewerke, etwa bei Mauer- und Betonarbeiten, sind Gerüste für die eigene Leistung Nebenleistung, Gerüste für Leistungen anderer Unternehmer dagegen Besondere Leistung (Bauprofessor). Wer seinen Maler aufs Gerüst des Maurers stellt, muss das vertraglich geregelt haben.
Eine Software, die die Standzeit aus Auf- und Abbaudatum zählt und die Verlängerung automatisch in die Rechnung übernimmt, spart hier am meisten Ärger.
Welche Rolle spielt GAEB?
Öffentliche Auftraggeber und viele Planer verschicken das Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei. GAEB DA XML ist der Standard für den Austausch von Bauinformationen in Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung; seit Version 3.3 gibt es die Datenphase X89B für Rechnungen mit Anbindung an die XRechnung. Laut GAEB-FAQ ist X83 die Angebotsaufforderung an den Bieter und X84 die Angebotsabgabe; die Benennung der Phasen 81 bis 86 ist in allen Versionen gleich. Die Übersicht bei Streit führt X86 als Auftragserteilung.
Praktisch: Kann Ihr Programm X83 einlesen und X84 zurückgeben, tippen Sie keine Positionstexte ab und vermeiden Übertragungsfehler bei Ordnungszahlen.
Welche Programme gibt es für Gerüstbauer?
Die folgende Übersicht gibt wieder, was die Anbieter am 23. Oktober 2026 selbst veröffentlicht haben. «Nicht angegeben» heißt, dass die Seite dazu schweigt, nicht, dass die Funktion fehlt.
| Programm | Ausrichtung | Aufmaß, Angebot, Rechnung | Miete und Standzeit | GAEB | Mobil |
|---|---|---|---|---|---|
| CP-Pro Gerüstbau Office | Unternehmenslösung für Gerüstbauer (CP-Pro Solutions GmbH, Dormagen; Fußzeile der Seite: OneQrew GmbH) | Modul Faktura mit Projektverwaltung, Abrechnung und Aufmaß; dazu Controlling, Dispo, Lager und «CAD & Scaffmax» für die 3D-Planung | laut Softguide kumulierte Aufmaße mit automatischer Mietberechnung | laut Softguide GAEB-Schnittstellenmodul | CP-Pro Mobile für die Zeiterfassung |
| HERO Software | Handwerkersoftware mit eigener Gerüstbau-Seite | Aufmaß-App rechnet die Gerüstfläche aus Länge und Höhe; Angebot, Rechnung und Mahnung | nicht angegeben | GAEB-Schnittstelle (eine allgemeine HERO-Funktion) | HERO App für Android und iOS, Unterschrift vor Ort |
| SCAFFOLD OS | speziell für Gerüstbauer | Aufmaß per Handy, Angebot als PDF mit QR-Code und Unterschrift, GoBD-Rechnungen, Mahnwesen, DATEV-Export | Standzeit als Projektfeld, kein eigenes Mietmodul genannt | nicht angegeben | im Browser, Hosting in Frankfurt |
| scaffmax | Gerüstplanung auf Basis von SketchUp Pro; bei CP-Pro als Modul «CAD & Scaffmax» angeboten | Materialliste automatisch, Ansichten zum Ausdruck | nicht angegeben | Ausgabe als GAEB-XML inklusive Montagezeit | laut Softguide iOS und Android unterstützt |
| ScaFix (wir entwickeln ScaFix) | Planung: Gerüst in 3D aus Wandmaßen oder PDF-Plan | Fläche und Materialliste; Angebot in Pro | keine Miete | kein GAEB | Browser und iPhone-App |
Daneben listet Softguide unter Gerüstbauer-Software allgemeine Handwerkerprogramme wie OPTIMUS und openHandwerk.
Stärken fair betrachtet
- CP-Pro ist ein umfassendes Paket für den Gerüstbaubetrieb mit eigenem Lager und Mietberechnung aus dem Aufmaß; die 3D-Planung mit scaffmax hängt dort als Modul an.
- SCAFFOLD OS ist jung, browserbasiert und auf den Weg vom Handy-Aufmaß bis zur DATEV-Übergabe gebaut; die Mindestlaufzeit von 36 Monaten sollte man vorher kennen.
- HERO passt, wenn der Betrieb neben dem Gerüstbau weitere Gewerke abwickelt; die Gerüstfläche kommt aus der Aufmaß-App direkt ins Angebot, eine Mietabrechnung nennt die Seite nicht.
- scaffmax plant in SketchUp und gibt die Positionen samt Montagezeit als GAEB-XML aus; wer CP-Pro nutzt, bekommt es als Modul, statt zwei getrennte Programme zu pflegen.
Woran erkennen Sie die passende Kalkulationssoftware?
- Aufmaßregeln der ATV hinterlegt? Mindestlänge, Übermessen und Trennung nach Bauart sollten automatisch greifen.
- Standzeit aus Daten? Das Programm sollte Auf- und Abbaudatum kennen und die Vorhaltung je angefangene Woche oder je Monat fortschreiben.
- GAEB in beide Richtungen? X83 einlesen, X84 ausgeben.
- Buchhaltung: GoBD-konforme Rechnungen und Übergabe an DATEV oder den Steuerberater.
- Lager: Wer eigenes Material vermietet, braucht Bestände je Baustelle.
- Laufzeit und Datenexport: Wie lange bindet der Vertrag, und bekommen Sie Ihre Aufmaße beim Wechsel wieder heraus?
Ein Vergleich der reinen Planungsprogramme steht im Gerüstbau-Software-Vergleich (unser Vergleich; wir entwickeln ScaFix), und was Planungssoftware grundsätzlich leistet, erklärt Was macht eine Gerüstbau-Software?.
Wie kommt man von der Materialliste zum Angebotspreis?
Die Kalkulation braucht zwei Mengen aus der Planung: die abrechenbare Fläche in m² und die Materialliste. Die Fläche bestimmt den Angebotspreis nach Leistungsverzeichnis; die Materialliste bestimmt Ladung, Transport und Montagezeit, also die Kosten hinter dem Preis. Ein 12 m langes, 8 m hohes Fassadengerüst ergibt nach Außenmaß rund 96 m² plus Überstand an den Enden; wie viele Ständer, Riegel, Beläge und Anker dahinterstehen, hängt vom System und der Feldlänge ab und lässt sich im Gerüst-Rechner überschlagen. Hier setzt ScaFix an: Es ist kein ERP, sondern macht aus Wandmaßen oder einem PDF-Plan das Gerüst in 3D mit Materialliste und Fläche und in Pro daraus ein Angebot pro Teil, pro m² oder mit eigenen Positionen für Miete, Auf- und Abbau sowie Transport; Rechnung, Mahnwesen und GAEB-Austausch übernimmt es nicht.
Diese Seite behandelt Kalkulation und Abrechnung, nicht die Standsicherheit. Ob ein Gerüst so gebaut werden darf, entscheiden die Aufbau- und Verwendungsanleitung des Herstellers, die allgemeine bauaufsichtliche Zulassung und die TRBS 2121; außerhalb der Regelausführung braucht es einen Standsicherheitsnachweis, und eine befähigte Person prüft das Gerüst vor der Freigabe.
Häufige Fragen
Wie wird ein Fassadengerüst nach VOB abgerechnet?
Nach ATV DIN 18451 in m² Gerüstfläche, gemessen an den Außenseiten der Gerüstkonstruktion und getrennt nach Bauart und Verwendungszweck. Fensteröffnungen werden übermessen, einfeldrige Gerüste mit mindestens 2,5 m Länge angesetzt.
Wie lange ist die Vorhaltung im Gerüstpreis enthalten?
Das OLG Celle (16 U 267/06) ging von vier Wochen Grundvorhaltezeit nach DIN 18451 aus. Nennen Sie die Dauer trotzdem im Angebot, zusammen mit dem Preis für jede weitere Woche oder jeden weiteren Monat.
Was ist Gebrauchsüberlassung beim Gerüst?
Die Nutzung Ihres Gerüsts durch andere Unternehmer auf der Baustelle. Sie wird nach Ziffer 5.4.3 der ATV DIN 18451 getrennt abgerechnet, je angefangene Woche.
Welche GAEB-Dateien braucht ein Gerüstbauer?
Meist X83 für die Angebotsaufforderung, die Sie einlesen, und X84 für die Angebotsabgabe, die Sie zurückschicken. X86 steht nach gängiger Übersicht für die Auftragserteilung.
Kann man ein Gerüstangebot mit Excel kalkulieren?
Für wenige Aufträge im Jahr ja, wenn Aufmaßregeln, Vorhaltung und Zulagen sauber getrennt sind. Sobald Standzeiten verlängert, Gebrauchsüberlassungen abgerechnet und GAEB-Dateien beantwortet werden, spart Branchensoftware deutlich mehr Zeit.
Quellen
Die Primärquellen dieses Artikels, jeweils mit dem Datum, an dem sie gelesen wurden.
- Bauprofessor: Gerüstarbeiten (ATV DIN 18451) (gelesen am 23. Oktober 2026)
- Bauprofessor: Gerüste (Abrechnung, Gebrauchsüberlassung, Besondere Leistung) (gelesen am 23. Oktober 2026)
- Rechtsanwalt Kotz: Baustellengerüst, OLG Celle 16 U 267/06 (gelesen am 23. Oktober 2026)
- GAEB: Datenaustausch (gelesen am 23. Oktober 2026)
- GAEB: FAQ zum Datenaustausch (gelesen am 23. Oktober 2026)
- Streit: GAEB-Formate (gelesen am 23. Oktober 2026)
- CP-Pro Solutions: Gerüstbau Office (gelesen am 23. Oktober 2026)
- Softguide: CP-Pro Gerüstbau Office (gelesen am 23. Oktober 2026)
- HERO Software: Gerüstbau-Software (gelesen am 23. Oktober 2026)
- SCAFFOLD OS (gelesen am 23. Oktober 2026)
- Softguide: scaffmax (gelesen am 23. Oktober 2026)
- Softguide: Gerüstbauer-Software (gelesen am 23. Oktober 2026)