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Excel o programa de andamios para la lista de piezas

Muchas empresas de andamios siguen presupuestando cada obra con una hoja de cálculo que alguien montó hace años, y muchas ganan trabajo con ella. La pregunta no es si Excel sabe contar un andamio, sino qué obras cuenta con fiabilidad y cuánto cuesta cuando se equivoca.

· Cómo se calculan las cifras ·

Detalle del nivel superior de HAKI Universal bajo el alero, con barandillas y rodapiés, en el modelo 3D de ScaFix
El nivel superior bajo el alero, con barandillas y rodapiés.

¿Basta una hoja de Excel para presupuestar un andamio?

Basta para fachadas rectas con un solo sistema y para poner precio a una lista de piezas en la que ya confías. Falla cuando esquinas, módulos mixtos, hastiales y anclajes se cuentan por fórmula. Los estudios de Ray Panko hallaron errores importantes en el 91 % de 55 hojas empresariales auditadas; un programa de andamios cuenta desde un modelo.

¿Qué hace bien una hoja de cálculo?

Una buena hoja de mediciones tiene virtudes reales, y conviene nombrarlas antes de ver sus puntos débiles.

  • Es transparente. Cada cifra está en una celda que puedes pulsar. Nada se esconde tras el algoritmo de un proveedor.
  • Guarda tus tarifas. Mano de obra por metro cuadrado, alquiler por semana, transporte y margen son tuyos, y los cambias en segundos.
  • Todo el mundo la tiene. Sin formación, sin licencia nueva, sin otra contraseña para la oficina.
  • Es el formato de salida común. Hasta los programas acaban en una hoja: el Scaffold Estimation Tool de PERI exporta la lista de material con referencias, cantidades y pesos a Excel para preparar la oferta (PERI).

Esto último importa. La elección real rara vez es «Excel o programa»; es si el recuento se hace en la hoja o antes de ella.

¿Dónde se equivoca la hoja?

Una hoja funciona por reglas: tantos marcos por módulo, tantas plataformas por nivel. Para una fachada recta las reglas son fáciles, y cada rasgo de un edificio real las complica.

Esquinas

Dos fachadas que se encuentran en una esquina no son dos fachadas sueltas. Un tramo suele prolongarse más allá de la esquina el ancho del andamio, lo que puede añadir un módulo entero, y las barandillas de cierre de ambos tramos se sustituyen por una unión. Una hoja que suma fachada por fila cuenta dos veces los extremos y se olvida de ese módulo.

Módulos de distinta longitud

Una fachada de 11,4 m puede ser tres módulos de 3,07 m y uno de 2,57 m (11,78 m), tres de 3,07 m y uno de 2,07 m (11,28 m, algo más corto que la fachada, así que hay que revisar los extremos), cuatro de 3,07 m (12,28 m) o una mezcla con un módulo corto donde hay una bajante. Cada opción cambia plataformas, barandillas, rodapiés y diagonales por longitud. Una fórmula con una sola longitud por fachada no puede mostrar la mezcla.

Terreno en pendiente y hastiales

Cuando el terreno cae a lo largo de la fachada o la fachada termina en hastial, cada línea de montantes tiene su propia altura. Husillos, marcos por línea y barandillas superiores cambian módulo a módulo. Ahí las hojas suelen tirar de una altura media, y la media falla en los dos extremos.

Anclajes y arriostramiento

Las reglas de anclaje y arriostramiento salen del manual del fabricante y cambian con mallas, lonas y ménsulas. La hoja puede llevar la regla, pero solo si alguien la actualiza cuando cambia el manual y solo si quien la rellena marca que el andamio irá cubierto.

Detalle del nivel superior de Jamax bajo el alero, con barandillas y rodapiés, en el modelo 3D de ScaFix
El nivel superior bajo el alero, con barandillas y rodapiés.

¿Con qué frecuencia fallan las hojas de cálculo?

La investigación no trata de andamios, pero es clara. El resumen de nueve estudios de Ray Panko muestra que quien construye una hoja en solitario deja errores en el 1,1–5,6 % de las celdas con fórmula (Panko, experimentos). En las cinco auditorías principales de hojas reales de empresa, incluidas las de Coopers & Lybrand (1997) y KPMG (1998), el 91 % de 55 hojas tenía errores importantes, y quienes buscaban los errores solo encontraban un 60 % (Panko, auditorías).

La construcción aparece en el registro. El European Spreadsheet Risks Interest Group recoge un caso de 2019 en el que se anuló la oferta de un contratista para la siguiente fase de una obra porque un error de hoja la había dejado muy por debajo de lo debido (EuSpRIG, POB1902). Un presupuesto de andamio es más pequeño, pero el mecanismo es el mismo.

¿Y las versiones y la coma decimal?

La segunda debilidad no son las fórmulas, sino las copias. Una medición enviada al cliente, corregida por el técnico y reabierta por el jefe de obra existe enseguida en tres versiones. Microsoft 365 guarda historial de versiones, pero solo para archivos en OneDrive o SharePoint (Microsoft Support); una hoja guardada en el escritorio o enviada por correo no lo tiene.

En España se escribe con coma decimal. Excel toma por defecto los separadores de la configuración regional del sistema (Microsoft Support), de modo que un «3,07» abierto en un equipo configurado con punto puede convertirse en texto o en 307, y las fórmulas dejan de sumar sin avisar.

¿Cómo se comparan?

PreguntaHoja de cálculoPrograma de andamios
Fachada recta, un sistemaRápida y fiableRápido y fiable
Esquinas y retornosReglas manuales, fácil contar dos vecesA partir de la planta
Módulos mixtos y pendienteDifícil, a menudo promediadoMódulo a módulo
Anclajes y arriostramientoTan buenos como la última actualizaciónTan buenos como las reglas del proveedor
Precio y tarifas propiasPunto fuerteVariable; muchos exportan a Excel
Plano para cliente y cuadrillaNingunoVistas 2D y 3D
Una sola versión válidaSolo con almacenamiento compartido y disciplinaNormalmente integrada

Los programas tampoco son iguales. Avontus Designer genera la lista de materiales con un clic e importa planos IFC, PDF y AutoCAD (Avontus); Scaffcalc saca presupuestos y listas del modelo 3D en el navegador (Scaffcalc). Sus reglas solo están al día si el proveedor las mantiene: la misma advertencia que con la hoja, en otra mesa. La comparación entre programas está en ScaFix vs Scaffcalc y en la comparativa de programas de andamios.

¿Qué conviene usar?

  • Sobre todo fachadas rectas con un sistema: una buena hoja basta. Bloquea las fórmulas, deja los datos de entrada en una pestaña, anota la edición del manual junto a cada regla y compara una obra al mes con lo que volvió del tajo.
  • Viviendas con esquinas, hastiales y ampliaciones: cuenta en el programa y pon precio en tu hoja. Mantienes tus tarifas y ganas la geometría.
  • Obras grandes o fuera de lo normal: un programa con las reglas del sistema y un cálculo de un técnico donde la configuración se sale de los casos del fabricante.

ScaFix es un ejemplo del camino intermedio: convierte las medidas de las fachadas o un plano PDF en un andamio 3D con lista de piezas para muchos sistemas de andamio, y esa lista se puede presupuestar donde quieras; no hace cálculo estructural.

¿Alguna de las dos hace seguro el andamio?

Ninguna. La hoja y la lista del programa son cantidades, no una aprobación. En España, el apartado 4.3.7 del anexo II del RD 1215/1997, introducido por el RD 2177/2004, exige que el montaje se haga bajo la dirección de una persona con formación que la habilite; anclajes, arriostramientos y cargas los fija el manual del fabricante.

Esto es información de planificación, no una aprobación estructural. Manda el manual de montaje y uso del fabricante; fuera de sus configuraciones, el andamio necesita el cálculo de un técnico competente.

Preguntas frecuentes

¿Se puede hacer la medición de un andamio en Excel?

Sí. Para fachadas rectas con un sistema, una hoja con módulos, niveles y las reglas del fabricante funciona bien; esquinas, módulos mixtos y terreno en pendiente son donde empieza a perder piezas.

¿Por qué Excel estropea las medidas con coma?

Excel toma el separador decimal de la configuración regional del sistema. Un archivo hecho con coma y abierto en un equipo con punto puede convertir «3,07» en texto o en 307.

¿Por qué pasar de Excel a un programa de andamios?

Sobre todo por las esquinas, los hastiales y los módulos de distinta longitud, por un plano que entiendan cliente y cuadrilla, y por tener una sola versión de cada obra.

¿Qué programa de andamios hace la lista de piezas automáticamente?

Avontus Designer, Scaffcalc, las herramientas de PERI, LayPLAN de Layher y ScaFix, entre otros, sacan la lista del plan con distintos puntos fuertes; la comparativa de programas los pone uno al lado del otro.

¿Con qué frecuencia tienen errores las hojas de cálculo?

Los estudios recopilados por Ray Panko hallaron errores en el 1,1–5,6 % de las celdas de hojas hechas en solitario y errores importantes en el 91 % de hojas empresariales auditadas con cuidado.

Fuentes

Las fuentes primarias de este artículo, con la fecha en que se consultó cada una.